5月28日上午，第25届中国大学生篮球一级联赛（男子八强赛广东工业大学主场）联席会议在我校大学城校区体育馆西门123室召开。中国大学生体育协会篮球项目主管李臻，上海交通大学体育系党总支书记、领队龚强，比赛技术官员，赞助商代表，双方教练员，学校体育学院领导班子以及筹备工作领导小组相关成员参加了会议。会议由体育学院院长龚建林主持。

体育学院党委书记苏兆祥致欢迎词，他对大家的到来表示欢迎，并介绍了学校相关概况和体育工作情况，表示将竭尽全力为大家提供优质服务，创造优良比赛条件。李臻就赛事安全管理、文明观赛等方面提出要求，她希望两支队伍发挥各自特点，争取为师生奉上一场精彩的比赛。技术代表曾洪涛对本场比赛赛风赛纪、纪律要求、赛区安全等提出具体要求，并解读了八强赛竞赛办法。本场比赛主裁黄殿奎讲解了本场比赛执裁重点。双方领队和教练就赛事相关具体细节进行了交流，并达成一致意见。