11月22日上午，学校副校长陈卓武出席体育部体育场馆工作会议。会议由体育部党总支书记何振炎主持，体育部主任龚建林、副主任景怀国及体育场馆管理中心全体人员参加。
　　会上，景怀国介绍了体育场馆近期工作概况，体育场馆在学校体育场馆管理领导小组的领导下，实施新的方案以来，取得了可喜的成绩，各项体育课程、训练赛事、群体活动等有序开展，规范管理。同时指出了场馆管理中存在的隐患，如近期大学城板球馆出现“一名流浪汉”破门窜入场馆，东风路校区运动场出现一次借打球名义而从事非体育活动的情况，并对场馆中存在的隐患进行分析及提出今后工作要求。
　　龚建林对体育场馆管理工作提出要求：1.体育场馆日常管理工作进一步精细化；2.及时汇报并制止非申报批准范畴活动；3.重视校内体育活动的组织工作，安全防范，把好活动审批关；4.细化工作流程，规范体育场馆活动的管理完整性。5.做好体育场馆管理员的日常管理工作，进一步完善相关的管理手册及规定。
　　何振炎要求：加强场馆管理人员的培训，体育场馆日常管理在确保安全的前提下，增强场馆管理人员的政治意识及意识形态安全方面的防范能力；增强场管人员的是非判断能力和现场处置能力，熟悉及时处置活动中出现异常情况的程序和方法等。进一步明确体育场馆是体育教育活动的重要场所，在进行体育活动的内容和形式上，要全面贯彻党的教育方针，坚持立德树人，践行社会主义核心价值观。
　　最后，陈卓武在会议上着重强调：第一，传达学校对体育场馆安全的重视，要求加强体育活动事前审批、事中监督、事后报告，加强安全隐患的排查，总结经验教训，提升工作能力和服务水平，确保体育场馆的场地安全、器材安全、消防安全以及意识形态安全等。第二，做好体育场馆活动申请方信息的准确性及有效性，并保留存档一定时间，把好申请关；认真细致审核申请活动的安全性及内容的健康性，把好审核关；第三，加强巡查监管力度，每项活动都有管理人员跟进和监督，把好监管关。如遇出现异常情况，必须及时处置，并及时上报。做好体育场馆安全的纵深结合。
　　会后，体育部体育场馆管理中心就会议精神进行贯彻落实，布置工作，梳理工作流程，完善规范申请关、审核关、监管关、上报关；一周内对所有场馆进行一次全覆盖的巡查排查；对场馆管理人员进行培训，进一步增强安全意识和提升工作能力。