10月25日中午，体育部场地管理中心在体育部会议室组织召开了“大学城体育场馆场地管理人员动员大会”，体育部党总支书记何振炎、主任龚建林、副主任景怀国、场地管理中心主任肖微样出席，勤工俭学学生四十余人参加。动员大会持续将近1个小时，会场气氛热烈。
　　龚建林主任就体育的育人功能以及参与体育场地管理对于学生成长成才的意义进行了生动的讲解；何振炎书记对场地管理的规章制度，场地管理过程中的安全问题进行了进一步强调；景怀国副主任对场地管理各岗位的职责、工作人员的基本要求以及出现突发事件的处理方式进行强调。最后，场地管理中心主任肖微样以体育部场馆管理中心的名义和勤工俭学学生签署了一份用工协议书，让大家更加清晰各自的权益与义务。
　　勤工俭学学生对工作表了决心：我们会按照体育场地管理制度的基本要求严格要求自己，全身心投入场地管理工作当中。