10月26日上午， 2018年广东工业大学运动会筹备及领队工作会议在大学城校区体育部会议室召开，陈卓武副校长出席会议并讲话，校内各相关部门负责人、各学院代表队领队、体育部领导班子成员等参加，体育部党总支书记何振炎主持会议。
　　陈卓武副校长在讲话中提到：①今年校运会正值60周年校庆期间，教育厅也有相关通知要求，关注学生动态和安全因素，如宿舍、场地、交通、心理等方面；②体育是人才培养的重要方面，学院要积极参与和支持，校运会能起到示范作用，带动学生进行身体锻炼；③希望在各部门、学院的共同努力下，校运会能圆满成功。
　　体育部副主任陈青对2018年校运会的报名情况、心电图检查情况、比赛项目、校区间交通、开幕式流程、团体总分计算方法、运动员参保、等相关事项进行了说明。
　　体育部党总支书记何振炎指出安全和稳定的重要性，希望运动会圆满顺利举行。