一、报名方式
　　各学院、研究生院使用所报账号登录学校统一门户（网址：http://ehall.gdut.edu.cn/）报名，按照10月9日校内通知《2018年广东工业大学运动会报名通知》的要求报名并提交报名表。
　　二、提交开幕式入场解说词
　　本次校运会开幕式各代表队入场时经过主席台有30秒的展示时间，请各学院、研究生院于10月25日（星期四）15:00前将开幕式入场解说词、联系人、联系电话及展示的题目和内容发至体育部邮箱（tyb@gdut.edu.cn）。
　　解说词要求如下：内容积极向上，能很好地表现运动员的精神风貌，同时也能体现本学院的办学特色、取得的成绩等；字数要求控制在200字以内。
　　另外，本次校运会入场式各代表队方阵39人。其中旗手1人，护旗手2人，运动员代表36人（6×6队形）。
　　三、领队会议
　　领队会议定于10月26日（星期五）上午9:00在大学城校区体育部会议室举行，届时将对相关事宜进行说明。
　　会议重要，请各学院、研究生院领队依时出席。