11月17号（周四）上午，在体育部会议室召开校运会领队暨工作协调会议，副校长陈卓武出席会议并讲话。
　　会上，体育部副主任陈青通报了2016年校运会各学院教工及学生报名参加运动会的情况，并就校运会召开的时间、地点、项目以及开幕式、闭幕式、颁奖、体检、保险、保障、安全等工作作了详细布置。各院领队和相关部门的领导认真讨论和协调校运会各项细节工作。
　　陈卓武副校长肯定了校工会、体育部、各部门、各学院所作的准备工作，同时对今年校运会进行工作部署，明确了校运会各项工作内容、目标和要求，并着重强调：
　　一、积极组织筹备好运动会，落实好各项工作。各学院及部门工会做好动员和报名工作，尤其是今年校运会有教工组和学生组，学生组又分为新生组和老生组；竞赛项目中增加了中长跑项目。赛前必须做好充分的训练及体检、救护准备等相关工作。
　　二、确保运动会的安全。认真做好训练安全、场馆安全、设备器材安全，以及比赛期间乘车安全、比赛安全等。特别要求：
　　1．各运动队无论参加竞赛还是趣味性比赛都要购买保险。
　　2．校医院联系落实省中医及救护车。
　　3．校医院派两组医护人员和救护药物设备到竞赛现场。
　　4．有关项目的参赛队员必须到医院做心电图检查，健康者才可报名参赛。
　　5．比赛当天运动员签承诺书：承诺自身身体无不适且自愿报名参加中长跑等比赛。同时请各学院学生运动队及部门工会教工运动队的领队、教练密切关注运动员的健康情况，如有身体不适者不能参加比赛。
　　三、各学院及部门工会认真组织好运动队，认真做好保障工作和安全教育工作，训练、比赛过程中领队、教练及相关工作人员必须人员到位。
　　陈卓武副校长希望大家共同努力，积极工作，充分准备，确保校运会有序、安全、圆满，赛出水平，赛出风格。