本届校运会将于11月25至26日在大学城校园举行，为保障运动会有序、安全圆满进行，对有关事项进行如下说明：
　　1、在校运会举办前，要求各学院举办学院运动会，目的是增加群众参与性，体现的是参与的广泛性，从目前情况来看，大多数学院按要求举办了学院的运动会。
　　2、比赛大类项目分为老生组、新生组，小项田径增加了3000M、5000M；趣味集体项目增加了足球类（运球接力、定点射门、颠球）。同时要求田径项目和趣味项目不能相互兼报，且趣味集体项目中只能报其中的一类。这些项目的设置将稳定2～3年时间，有利于各学院的适应与开展活动。
　　3、团体总分设前八名，计算方法为：团体总分=举办了学院运动会的学院加30分+田径项目得分（新生+老生）+趣味项目得分（新生+老生）。
　　4、体育道德风尚奖设8个，未举办过学院运动会的、本届校运会项目报名不齐的，原则上不能参加评选。
　　5、入场式要求队形6×6+3，共39人，即旗手1人、护旗2人和6×6方阵36人。
　　6、解说词是解说一年来学院取得成就的评述，解说词要求如下：内容积极向上，能很好地表现运动员的精神风貌，同时也能体现本学院的办学特色、取得的成绩等；字数要求控制在200字以内。本周五（18日）下午4:00前发体育部邮箱（tyb@gdut.edu.cn）。
　　7、下周一（21日）在校内通知发布秩序册电子版，下周三（23日）下发纸质版秩序册，请看清楚比赛时间，按规定时间检录，如超过检录时间则以弃权处理。
　　8、东风路校区、龙洞校区、番禺校区各学院到大学城校园参加运动会的交通安排。请各学院提前1至2天自行与司机联系（梁司机，联系电话：13828496556）。其中，25日2台车/学院，26日1台车/学院，费用由体育部支付。要求：
　　（1）有老师跟车；
　　（2）25日上午8：00前到达大学城校园中心田径场；
　　（3）回程时间自定。
　　9、本次比赛单项取前八名，分数以9、7、6、5、4、3、2、1计，集体项目按×2计。单项比赛结束后，请留意颁奖时间（一般比赛结束后30分钟），对前三名进行现场颁奖，4-8名直接到领奖处领取奖状。
　　10、请各学院按群众席安排的区域就坐，并安排好大本营。运动会后做好大本营场地卫生。
　　11、入场式在25号上午8：10准备就绪，9：00准时开始。
　　12、利用现场广播是一个很好宣传各自学院的平台，请各学院组织好宣传员，踊跃投稿。
　　13、闭幕式请各学院按要求的位置站好，将进行团体总分和体育道德风尚奖的颁奖。
　　14、根据校长办公会议决定，今 后每年将举行校运会，时间定在11月最后一个周五、周六两天，请各学院今后在11月中旬前安排好以校运会项目设置为基础的学院运动会。
　　15、入场式顺序：教职工、各学院（学校网站部门主页的顺序）、研究生院。
　　16、需提供参加1500M、3000M、5000M运动员的心电图测试单。请各学院通知相关运动员在规定时间到校医院检查。时间安排如下：
　　（1）大学城校园、番禺校区：18日8:30～12:00，13:30～16:00在大学城校医院；
　　（2）东风路校区：21日8:30～12:00在东风路校区校医院；
　　（3）龙洞校区：22日8:30～12:00在龙洞校区校医院。
　　17、要求各学院为每一位参赛运动员购买“短期综合意外险”。请各学院及校工会按姓名、身份证号用Excel表格统计，于下周二（22日）16:00前发体育部邮箱（tyb@gdut.edu.cn），统一购买，费用由学院支出（教职工的由工会支出）。
　　18、其他事项请参照《广东工业大学2016年运动会竞赛规程》（10月31日通知）和《2016年学校运动会教职工比赛项目规程》（11月3日通知）。