广东工业大学体育部党政办公室，负责组织、安排体育部党政各类会议、学校和重要活动，并做好会议记录。了解日常工作中领导下达任务的执行的情况和问题及时反馈给体育部领导；协调与学校各部门之间的工作。负责做好上级机关、兄弟单位等的来文来函收文、登记、收发、分阅、分办、协办、主办、督办、归档等保管以及信函、公文等的上报、传递等工作。负责体育部行政印章的管理、使用工作。负责部内各教研室及个人呈报部领导的请示、报告办理工作。负责部内各类专业技术人员申报、聘任资料的整理工作。负责体育部文书、教学、科研、财务，负责档案材料的收集、分编、电脑存储、材料装订、保管等工作。负责、协助学校公共体育教学的教务课程及编排工作。负责部门教学、科研、管理的文印工作。负责体育部各项经费的发放与结算工作。负责部门出差报账工作。负责做好上级领导、主管部门来部视察、指导和兄弟单位来校活动的接待工作。协助主任和党委书记协调好党政工作。承担部门领导临时交办的各种任务。